Office Assistant (m/w/d) - Starte durch in einem jungen Unternehmen!

Online seit: 22.09.2025
Ablaufdatum: 02.11.2025

Beschreibung

Arbeite flexibel und zentral: Werde Office Assistant (m/w/d) bei HostU, einem dynamischen Startup und unterstütze unser Team. Snacks und Getränke inklusive!

Was wirst du tun?
HostU betreibt eine digitale Rezeption für Ferienapartments. Für unser Team suchen wir erfahrene Office Assistants, die uns bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Neben Grundaufgaben wie der Bearbeitung der Post oder der Ordnung der Büroküche orientieren sich deine Tätigkeiten an deinen individuellen Stärken und Fähigkeiten. Du arbeitest in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

• Büroorganisation: Bestellungen von Büroverpflegung, anfallende organisatorische Aufgaben
• Buchhaltung und Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen.
• Personal: Dienstpläne und Arbeitsaufzeichnungen verwalten
• Marketing: Planung, Erstellung und Posten von Social-Media-Beiträgen.
• IT & Automatisierung: Steigerung der Effizienz durch Automatisierung von Aufgaben mittels Automatisierungstools, KI und Coding.

flexible Arbeitszeiten
Wir benötigen dich für 10 Stunden die Woche aufgeteilt auf mindestens 2 Tage pro Woche. Ansonsten kannst du dir die Arbeitszeit frei einteilen, nach Rücksprache mit den anderen Office AssistentInnen. Die Arbeitszeit ist generell von Montag bis Freitag, zwischen 9:00 und 17:30 Uhr. Die Arbeitszeit beträgt immer mindestens 2 Stunden am Stück.

Was du mitbringst:

• Matura oder einen gleichwertigen oder höheren Abschluss
• Erfahrung im Office (z. B. durch ein Praktikum, geringfügige Beschäftigung oder Voll-/Teilzeitstelle)
• Sicherer Umgang mit MacOS und Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse auf einem kommunikationsfähigen Niveau

Was wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld: ein harmonisches Team das dich beim Einstieg unterstützt
• Wohlfühlatmosphäre: Eine voll ausgestattete Küche mit Kaffee, Kaltgetränken, Obst und Snacks
• Karrierechancen: nutze Aufstiegschancen in einem dynamischen Unternehmen
• Top Lage: Ein zentral gelegenes Büro, wenige Gehminuten von der U-Bahn entfernt
• Flexible Arbeitszeiten

Dieser Job passt perfekt zu dir?

Bewirb dich jetzt unter dem folgenden Link:
www.host-u.io/recruiting

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	10 h/Woche
Gehalt:	551,1 EUR pro Monat