Office-Assistent*in
Ablaufdatum: 03.12.2025
Beschreibung
Uniport, das Karriereservice der Universität Wien, ist Schnittstelle zwischen Österreichs größter Universität und dem Arbeitsmarkt. Als Unternehmen der Universität Wien unterstützen wir Studierende und Akademiker_innen serviceorientiert und umfassend beim Einstieg ins Berufsleben und begleiten im Berufsorientierungs- und Bewerbungsprozess.
Ab Februar 2026 verstärken wir unser Team mit einem_r engagierten Office-Assistenten_in, der_die mit Herz und Verstand bei der Sache ist.
Office-Assistent_in
6 Wochenstunden, Mo, Mi, Fr jeweils 10-12:00 Uhr
Welche Aufgaben warten auf dich
• Telefonsicher Erstkontakt für Beratngskund_innen
• Terminvereinbarung- und Verwaltung für das Beratungsteam
• Dokumentation und Administration für den Fördergeber AMS Wien
• Unterstützung im Berichtswesen
Ideal für Studierende, die neben dem Studium Büroluft schnuppern wollen und Folgendes mitbringen:
• Kommunikations- und Sozialkompetenz
• exzellente Deutsch- (C2) sowie sehr gute Englisch- (mind. B2) Kenntnisse
• Genauigkeit & Verlässlichkeit
Was wir bieten
Die Position eignet sich ideal als studienbegleitender Nebenjob in einem internationalen Bildungsumfeld am grünen Campus der Universität Wien mit der Möglichkeit zu Home-Office.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Eigeninitiative, Teamspirit und respektvollem Umgang miteinander.
Für diese Position mit 6 Wochenstunden bieten wir ein Gehalt von EUR 310 brutto pro Monat.
Interesse geweckt? Dann schicke deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an Ulrike Kaiblinger, [YjY0dGFnOnVscmlrZS5rYWlibGluZ2VyQHVuaXBvcnQuYXQ=].
Wir freuen uns auf dich!
Eckdaten
| Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 6 Wochenstunden, Mo, Mi, Fr jeweils 10-12:00 Uhr h/Woche |
| Gehalt: | EUR 310 brutto EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
Uniport Karriereservice Universität Wien
Spitalgasse 2 Hof 1.17
1090 Wien
Frau Uniport Karriereservice Universität Wien Ulrike Kaiblinger
M: [YjY0dGFnOnVscmlrZS5rYWlibGluZ2VyQHVuaXBvcnQuYXQ=]
T: 01 4277 10070
-
Studienplattform
Du möchtest ein Studium beginnen und braucht Orientierungshilfe? Dann finde hier Infos zu allen Studiengängen an allen Hochschulen in ganz Österreich!
Alles lesen -
Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
Alles lesen -
Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
Alles lesen