Office Assistent:In (m/w/d)

Online seit: 13.05.2025
Ablaufdatum: 24.06.2025

Beschreibung

Die Avyana Litigation Funding GmbH ist ein spezialisierter Anbieter im Bereich Prozessfinanzierung und unterstützt Mandanten bei der Durchsetzung berechtigter Ansprüche durch finanzielle und strategische Ressourcen. Zur organisatorischen Verstärkung unseres dynamisch wachsenden Teams suchen wir eine/n Office Assistent:in (m/w/d) mit einem vielseitigen Aufgabenprofil und hoher Eigenverantwortung.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Koordination interner Abläufe und Kommunikationsschnittstelle zu Partnerkanzleien und Dienstleistern

• Mitarbeit im Backoffice, insbesondere bei Beschaffungsmanagement und Terminorganisation

• Vorbereitung und Aufbereitung interner Reports, Controlling-Unterlagen und Präsentationen

• Mitwirkung an internen Projekten im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement

IHR PROFIL

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Lernbereitschaft im Umgang mit branchenspezifischer Software

• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit gelegentlicher Flexibilität bei Arbeitszeiten

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten Nischenmarkt mit gesellschaftlicher Relevanz

• Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kollegiales Team

• Moderne Büroinfrastruktur in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U-Bahn-Nähe)

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20 h/Woche
Gehalt:	1200 EUR pro Monat