Office Management / Empfangsbetreuung (m/w/d)

Online seit: 02.02.2026
Ablaufdatum: 16.03.2026

Beschreibung

OFFICE MANAGEMENT / EMPFANGSBETREUUNG (m/w/d)

Teilzeit 25-30 Std. / Standort: 1060 Wien / ab sofort

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Organisationstalent, Serviceorientierung und Eigeninitiative wirklich geschätzt werden? Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich digitale Werbung und suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die uns im Office Management sowie als zentrale Ansprechperson am Empfang unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle trägst du wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und Mitarbeitende, Gäste und Partner professionell betreut werden.

Deine Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung von Besucher:innen
• Koordination und Betreuung der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bestellwesen für Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung
• Postverwaltung (ein- und ausgehend) sowie Betreuung allgemeiner Postfächer & Mailverteiler
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Reiseorganisation inkl. Planung und Buchungen für das Team
• Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigung, Handwerk, Sicherheit, Technik etc.)
• Organisatorische Mitarbeit bei Team- und Firmenveranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management / Empfangsbetreuung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Vertrauenswürdigkeit

Warum wir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen im Medienumfeld
• Vielseitiges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
• Zusatzurlaub: dein Geburtstag ist ein freier Tag
• Attraktiver Standort im Herzen Wiens – modernes, öffentlich gut erreichbares Büro am Naschmarkt
• Eigene Dachterrasse, Küche, kostenlose Getränke und Obst
• Massagemöglichkeit im Büro
• MyClubs für Fitness & Instahelp für mentale Gesundheit
• Regelmäßige Teamevents

Für dieses verantwortungsvolle Aufgabenspektrum bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mind. € 21.000,- (Teilzeit / 25 Std.). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Wir freuen uns auf dich!
Wenn du Lust hast, unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Art zu bereichern, freuen wir uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung: goldbach-austria-gmbh.jobs.personio.com/job/2515232

Azerion Austria GmbH
1060 Wien

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	25-30 h/Woche
Gehalt:	21.000 EUR pro Jahr