Office Management & Projektassistenz (m/w/d)

Online seit: 18.08.2026
Ablaufdatum: 29.09.2026

Beschreibung

Über uns
Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung, Entwicklung und dem Asset Management
von Wohnimmobilien.
Die Position verbindet klassisches Office Management mit Einblicken in das Immobilien- und Projektgeschäft. Dadurch entsteht kein
reiner Bürojob, sondern eine vielseitige Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen
und der Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken sowie sich schrittweise weiterzuentwickeln.
Als kleines, dynamisches Team arbeiten wir eng zusammen und bieten hohe Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben
--Office Management &
Administration--

• Organisation des Büroalltags
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung &
  Besprechungsvorbereitung
• Dokumenten- und
  Vertragsverwaltung
• Unterstützung der
  Geschäftsführung
• Allgemeine administrative
  Tätigkeiten

--Projektassistenz &
Immobilienmanagement--

• Unterstützung im
  Immobilienportfolio
• Organisation von Besichtigungen
  Kommunikation mit Mieter:innen,
  Eigentümer:innen & Partnern
• Mitarbeit bei laufenden Projekten
• Unterstützung im Asset
  Management (Auswertungen,
  Präsentationen)

Buchhaltung & Controlling

• Unterstützung in der laufenden
  Buchhaltung
• Vorbereitung für den Steuerberater
• Interne Abrechnungen
• Datenpflege & Auswertungen

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15 h/Woche
Gehalt:	Die Position umfasst zunächst 15 Wochenstunden bei einem monatlichen Bruttogehalt von € 1.000. Je nach Qualifikation, Vorerfahrung und persönlichem Engagement besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Eine Aufstockung der Arbeitszeit auf bis zu 20 Wochenstunden ist nach individueller Vereinbarung ebenfalls möglich. EUR pro Monat