Office ManagerIn (m/w/d) auf Teilzeit oder geringfügiger Basis

Online seit: 14.11.2024
Ablaufdatum: 26.12.2024

Beschreibung

Office ManagerIn (m/w/d) auf Teilzeit oder geringfügiger Basis

DocFinder wurde 2009 gegründet und ist Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform mit über 6 Millionen Patientenanfragen pro Monat. Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und talentierte/n Office-ManagerIn (w/m/d).

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche umfassende Abwicklung aller Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
• Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich)
• Administrative Tätigkeiten und Büroaufgaben
• Termingerechte Abwicklung von Buchhaltungstätigkeiten
• Vorstellung, Beratung und Schulung von DocFinder-Produkten
• Proaktives Customer Service&Care inklusive regelmäßiger Updates über neue Möglichkeiten, wie sie noch mehr Erfolg mit unserem Produkt haben können
• Zusammenarbeit mit anderen Teams: Sales, IT und Product Management
• Dokumentation von Best Practices und des Kunden-Feedbacks
• Mitarbeit an Sonderprojekten
• Betreuung von Social Media Kanälen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (wie Schulabschluss, Lehre, FH, Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang am PC und umfassende EDV-Kenntnisse
• Selbstsicheres Auftreten (am Telefon und persönlich)
• Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Idealerweise Branchenkenntnis
• Kenntnisse in Grafikprogrammen von Vorteil (InDesign, Photoshop, Illustrator etc.)

Persönlich überzeugen Sie uns durch:

• Freundliches, höfliches Auftreten und Fingerspitzengefühl
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Interesse für digitale Medien
• Gespür für Design und Layout

Es erwarten Sie:

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ambitioniertes und internationales Team
• Offenes und angenehmes Betriebsklima
• Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien
• Spannende Kundenzielgruppe
• Modernes Arbeitsumfeld (Apple Arbeitsgeräte, höhenverstellbarer Tisch etc.)
• Benefits wie Home-Office Tage, Wiener Linien-Ticket, sehr gute Verkehrsanbindung (U4), freie Getränke & Obst, Team-Events u.v.m.

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, das Ihrer Qualifikation und Anstellung entspricht. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Teilzeitbasis (20h pro Woche) beginnt bei € 16.255,27 brutto/jährlich und wird je nach beruflicher Erfahrung überbezahlt. Eine geringfügige Beschäftigung auf der Basis von 10h pro Woche hat ein monatliches Gehalt von € 518,44.
Wenn Sie in dieser tragenden Position Ihre Herausforderung sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an: [YjY0dGFnOmthcnJpZXJlQGRvY2ZpbmRlci5hdA==].

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20 h/Woche
Gehalt:	€ 16.255,27 EUR pro Jahr