OFFICE- & PROJECT- ASSISTANT (20- 30 Wochenstunden, all genders)

Online seit: 27.05.2025
Ablaufdatum: 08.07.2025

Beschreibung

Wir glauben an das Gute, doch wir kämpfen für das Beste. Unsere Stärken sind Qualität, Kreativität und Handwerkskunst. Unsere Basis sind biologische, fair erzeugte Produkte. Respekt vor Natur, Mensch und Tier schreiben wir uns auf die Fahnen.

Zur administrativen Unterstützung unserer Standorte, sind wir auf der Suche nach einem tatkräftigen und engagierten Teammitglied für unser Office im 1. Bezirk.

Bereichere unser Team als OFFICE- & PROJECT- ASSISTANT: (20- 30 Wochenstunden, all genders)

DAS BEWEGST DU:

• In dieser abwechslungsreichen Position bist du für allgemeine Tätigkeiten wie Reise-, Terminmanagement und Korrespondenz verantwortlich
• Im Rahmen deines Aufgabengebietes unterstützt du unser Team bei der Organisation interner und externer Events und übernimmst bei definierten Veranstaltungen eigenverantwortlich die Planung, Koordination und Betreuung vor Ort
• Du hältst unserem Operations-Team durch administrativen und organisatorischen Support den Rücken frei
• Durch den Austausch mit Behörden und Partner*innen stellst du sicher, dass diverse Termine und Fristen ordnungsgemäß und zeitgerecht eingehalten werden und unsere Betriebe den Sicherheitsrichtlinien entsprechen
• Bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte oder Veranstaltungen bringst du dich bereichernd ein – du suchst proaktiv nach Lösungen und leistest wertvolle Recherchearbeit
• Als Teamplayer kennst du keine Grenzen und unterstützt deine Kolleg*innen in anderen Bereichen

DAMIT BEGEISTERST DU UNS:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Tourismusbereich, oder bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation gesammelt
• Als Organisationstalent liebst du es in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und kannst dich richtig entfalten – termingerechtes Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und gängigen Tools
• Du hast eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Auf persönlicher Ebene überzeugst du uns mit deiner Lösungsorientierung, deiner Hands-on-Mentalität und deiner Begeisterungsfähigkeit

DAMIT BEGEISTERN WIR DICH:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inspirierenden Unternehmen mit zukunftsweisendem Gastronomiekonzept und vielseitigem Aufgabengebiet
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der aufstrebenden Unternehmensgruppe
• Flexible Zeiteinteilung im Rahmen unserer Office- Zeiten und der Gegebenheiten (Montag- Samstag, 8- 20h, 4 oder 5 Tage) in Absprache mit den Kolleg*innen
• Fallweise Home- Office Möglichkeit
• Kostenlose Jahreskarte der Wiener Linien ab dem 3. Dienstjahr
• Team- Verpflegung in hervorragender Qualität
• Vergünstigungen in den TIAN- Betrieben und im TIAN zu Hause Online Shop
• Team- Events
• Förderung deiner Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen, sowie Coachings

Bringst du spezielle Interessen oder Qualifikationen mit? Gemeinsam können wir überlegen, wie du deine Fähigkeiten optimal in unserem Unternehmen einbringen kannst.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position auf der Basis von 40 Wochenstunden beträgt 2165 Brutto/Monat. Je nach deiner Qualifikation und Erfahrung gibt’s gerne mehr.

Überzeugt? Dann komm in unser Team und setze mit uns gemeinsam neue kulinarische Maßstäbe!
Es lebe der Neuanfang!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20-30 h/Woche
Gehalt:	2165 auf der Basis von 40 Wochenstunden EUR pro Monat