Organisationsassistent:in

Online seit: 23.10.2025
Ablaufdatum: 03.12.2025

Beschreibung

3s ist ein im Bereich Bildung und Arbeitsmarkt spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Wien, das
europaweit Beratungs- und Forschungsdienstleistungen erbringt. Unser Ziel sind zukunftsorientierte
Bildungssysteme, die lebenslanges Lernen für jede und jeden ermöglichen. Mit unserer
multidisziplinären Forschungstätigkeit und Expertise an der Schnittstelle von Bildung und Beschäftigung
unterstützen wir öffentliche Stellen, Hochschulen und internationale Organisationen dabei,
wissenschaftlich fundierte Entscheidungen zu treffen. Du hast Lust unser Team zu unterstützen und
erste Berufserfahrungen neben dem Studium zu sammeln? Dann bewirb Dich bei uns als
Organisationsassistent:in!

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der
  Projektleiter:innen (z.B. Literaturrecherche, Terminkoordination, Reiseorganisation,
  Formatierung und Lektorat von Projektberichten)
• Betreuung des Office-Email-Accounts und des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs,
  Erledigung von Postwegen, Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei der regelmäßigen Aktualisierung von Website und Social-Media-Kanälen,
  Einbringen eigener Ideen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
• Allgemeine Organisationstätigkeiten (z.B. Erstellen und Verwalten von Excel-Listen,
  Datenbankmanagement)

Du bringst mit

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Lösungs- und prozessorientiertes Denken
• Interesse an Projektadministration
• Interesse an den Themenfeldern Bildungs- und Arbeitsmarktforschung
• Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)

Von Vorteil

• Laufendes sozial- oder wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium
• ODER Berufserfahrung als Organisationsassistent:in
• ODER abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zeitliche Verfügbarkeit an Vormittagen (Arbeitszeiten können individuell vereinbart werden)
• Interesse an einer längerfristigen Anstellung
• Verfügbarkeit: ab sofort

Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag mit der Möglichkeit der Überzahlung nach
Qualifikation und Erfahrung. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und
Motivationsschreiben) an: [YjY0dGFnOm9mZmljZUAzcy5jby5hdA==].

Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15-20 h/Woche
Gehalt:	ca. 900-1000 EUR pro Monat