Organisationstalent für unsere Geschäftsleitung (m/w/d)

Online seit: 02.03.2026
Ablaufdatum: 13.04.2026

Beschreibung

Über uns:
Wir sind ein schnell wachsendes Startup und Spezialisten für hochentwickelte, frequenzbasierte Technologien im B2C-Gesundheits- und Wellnessmarkt. Mit internationalen Freelancern, Länderpartnern und globaler Ausrichtung arbeiten wir dynamisch, lösungsorientiert und mit viel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben:
• Proaktive Entlastung: Eigenverantwortliche Organisation des Vorstands-/Geschäftsführungssekretariats.
• Terminmanagement: Professionelle Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Kommunikation: Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Dokumentation: Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Projektmanagement: Begleitung und Koordination von administrativen Projekten.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, FH/Uni von Vorteil).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise direkt für die Geschäftsführung.
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten.
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Unser Angebot:
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
• Hohe Sichtbarkeit, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (25–38 Stunden/Woche)

Gehalt:
Das Mindestgehalt richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	25-38 h/Woche
Gehalt:	ab 10 EUR pro Stunde