Persönliche Assistentin

Online seit: 24.06.2025
Ablaufdatum: 05.08.2025

Beschreibung

Stellenanzeige: Persönliche Assistentin (m/w/d) – Deine Chance, Teil eines dynamischen Teams im Bereich Health & Wellbeing zu werden!
Über uns:
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Health & Wellbeing und suchen eine engagierte und zuverlässige persönliche Assistentin, die mit Vielseitigkeit und Organisationstalent unser Team unterstützt. Als Geschäftsführerin zweier Unternehmen mit mehreren Geschäftszweigen benötigt unsere Leitung eine rechte Hand, die den Rücken freihält und in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
• Allrounder-Tätigkeiten: Du übernimmst sämtliche administrative Aufgaben, darunter die allgemeine Korrespondenz, Backoffice und Office-Management.
• Buchhaltung: Vorbereitungen für die Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei Budgetplanungen.
• Social Media & Marketing: Mitbetreuung der Social Media Kanäle und Mitwirkung an Marketing- und Akquisetätigkeiten, Unterstützung beim Erstellen von Grafiken und Flyern in Canva.
• Kundenbetreuung: Betreuung der E-Mail-Adressen, schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Unterstützung bei der Akquise von Produkten und Dienstleistungen.
• Projektmanagement: Bei Bedarf bist du Teil des Projektmanagements und arbeitest an wichtigen Aufgaben mit.
• Datenpflege & Organisation: Sorgfältige Verwaltung und Ablage von Daten sowie präzise Terminverwaltung und Organisation.
• Rezeptionsmitbetreuung: Unterstützung bei der Rezeptionsbetreuung im BodyBelle Center, einschließlich der Organisation und Verwaltung von Kundenanfragen und -terminen.

Was du mitbringen solltest:
• Flexibilität & Ausdauer: Du bist es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bleibst dabei immer strukturiert und fokussiert.
• Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und erledigst deine Aufgaben immer präzise und zuverlässig.
• Affinität für digitale Tools: Du hast Erfahrung mit digitalen Tools wie MS Office, Google Chrome, Mac & insbesondere Canva, und bist sicher im Umgang mit Social Media.
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken.
• Verlässlichkeit: Pünktlichkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Leidenschaft für Health & Wellbeing und die Motivation, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken und mitzugestalten.
Was wir bieten:
• Arbeitszeit: Anfangs 10 bis 15 Stunden pro Woche mit Möglichkeit zur Aufstockung auf 20 bis 25 Stunden.
• Arbeitsort: Belle Group Büro & BodyBelle Center im 4. Bezirk mit Rezeptionsbetreuung während der Arbeitszeiten.
• Start: Einschulung & Übergabe im Juli – Start ab August 2025
• Arbeitsmodell: Geringfügig oder auf Honorarnotenbasis.
• Gehalt Geringfügig: € 450,- zzgl 13. +14. Gehalt = € 525,- mtl.
Was wir uns wünschen:
Wir suchen eine/en engagierte/n Assistent/in, die/der mit Eigeninitiative und Verantwortung unsere Geschäftsleitung unterstützt. Du übernimmst selbstständig das Bearbeiten von E-Mails, verwaltest Kundenlisten und erledigst Aufgaben effizient, sodass wir uns auf das Wachstum unseres Unternehmens konzentrieren können. Als rechte Hand der Geschäftsleitung hältst du uns den Rücken frei und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei bieten wir dir ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Vertrauen geprägt ist.
Werde Teil unseres Teams! Wenn du die richtige Mischung aus Flexibilität, Organisationstalent und Selbstständigkeit mitbringst und Lust hast, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Jetzt bewerben: Bitte sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an [YjY0dGFnOmFyYUBiZWxsZS1ncm91cC5hdA==].
Bei Fragen: +43 1 9134284 oder +43 676 680 3735 Wir freuen uns!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	10-15 h/Woche
Gehalt:	Bei Geringfügig 450,- zzgl. 13.+14. Gehalt EUR pro Monat