Projekt-Administrator:in (w/m/d)

Online seit: 26.01.2026
Ablaufdatum: 09.03.2026

Beschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Christian Doppler Labor für Metaflammation in der Peritonealdialyse (CDL-PRIME-PD) an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde sucht ab 1. März 2026, in Teilzeit (15-30 Wochenstunden) und befristet für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) eine:n Projekt-Administrator:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Bestell- und Rechnungswesen, Budget-Monitoring, Reporting, Personal-Angelegenheiten sowie Schnittstelle zwischen dem CDL-PRIME-PD, der Christian Doppler Gesellschaft, der MedUni Wien sowie dem Firmenpartner
• Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Grants, Reports und wissenschaftlichen Dokumenten
• Unterstützung bei der Einreichung von Manuskripten bei wissenschaftlichen Journalen

Ihr Profil

• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, flexibel und zeichnet sich durch Genauigkeit, Strukturiertheit sowie Selbständigkeit aus
• Sie sind eine kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), wünschenswert z.B.: Endnote, Illustrator, Typo3
• Erfahrungen in der Erstellung und Bearbeitung von Texten & Grafiken

Unser Angebot
Als Teil eines interdisziplinären Teams bieten wir herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, innovativen und sinnstiftendem Wissenschaftsumfeld

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum
• Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 2.348,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.

Bewerbungen auf Deutsch oder Englisch ausschließlich per E-Mail und bis zum 5. März 2026 an: [YjY0dGFnOmNkbC1wcmltZS1wZEBtZWR1bml3aWVuLmFjLmF0] (Die Position kann im Falle einer geeigneten Bewerbung früher vergeben werden)

Kontakt:
Priv.Doz. Dr. Rebecca Herzog
Medizinische Universität Wien
Univ. Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
Anna Spiegel Forschungsgebäude
Lazarettgasse 14; A-1090 Wien

Eckdaten

Vertragsart:	Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15-30 h/Woche
Gehalt:	2.348,- brutto (30 Wochenstunden) EUR pro Monat