Projektassistenz (m/w/d) – Öffentliche Auftragsvergabe

Online seit: 13.04.2026
Ablaufdatum: 25.05.2026

Beschreibung

Projektassistenz (m/w/d) – Öffentliche Auftragsvergabe (ab 20 Stunden)
Du willst mehr als nur klassische Kanzleiarbeit? Du liebst es, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und aktiv Teil spannender juristischer Prozesse zu sein? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Kondert Blaha Rechtsanwälte begleiten Projekte, die juristisch anspruchsvoll sowie technisch und strategisch interessant sind. An unseren Standorten in Wien und Friesach erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld, das Deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv fördert.

Deine Aufgaben:

• Koordinieren von Terminen und Fristenmanagement
• Bearbeiten des Posteingangs und laufender Korrespondenz
• Entgegennahme, Weiterleitung und professionelle Erstbearbeitung von Telefonaten
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Vorträgen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Unterstützen unserer Anwält:innen bei Vergabeverfahren und laufenden Projekten
• Erstellen von Entwürfen für E-Mails und Schriftsätze
• Aufbereiten, Formatieren und Abfertigen projektbezogener Unterlagen
• Teilnahme an Besprechungen, Hearings und Verhandlungen inklusive Protokollführung
• Erstprüfen von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Führen und laufende Pflege der elektronischen Akten
• Sorgfältige Leistungserfassung und Unterstützung bei der Abrechnung (jurXPERT)

Was wir von Dir erwarten:

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot:

• Start ab sofort; Teilzeitbeschäftigung (ab 20 Stunden) oder Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) möglich
• Mindestgehalt von EUR 2.400 brutto pro Monat (Vollzeitbasis)
• Flexible Arbeitsmodelle, die Raum für individuelle Bedürfnisse lassen
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Werteorientiertes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und eine offene Fehlerkultur setzt
• Moderne IT- und Kommunikationsinfrastruktur, die Dir die Arbeit erleichtert
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie attraktive Infrastruktur in der Umgebung

Werde Teil unseres Teams in Wien!
Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Dich in einem professionellen und innovativen Umfeld weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Deine Bewerbung samt Lebenslauf an [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ0BrYi1yYS5hdA==].

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	40 h/Woche
Gehalt:	2.400 brutto EUR pro Monat