Projektleiter:in / -assistent:in (m/w/d) Kongress- und Gesellschaftsmanagement

Online seit: 01.10.2024
Ablaufdatum: 11.11.2024

Beschreibung

Die studio12 gmbh, mit Sitz in Innsbruck, ist ein Full-Service-Dienstleister im Bereich Kongress- und Gesellschaftsmanagement. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen für die Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen sowie für das Management von wissenschaftlichen Gesellschaften. Mit einem erfahrenen Team und einem hohen Maß an Flexibilität begleitet Studio12 seine Kunden von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltung.

Ihre Aufgaben:

Kongressmanagement:
• Gesamtverantwortung für die Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse
• Planung, Koordination und Umsetzung aller organisatorischen Details (Teilnehmerregistrierung, Abstract- und Referentenmanagement, Veranstaltungslogistik, technischer Support)
• Pflege von Kongress-Websites und anderen Kommunikationsplattformen
• Betreuung und Gewinnung von Sponsoren und Partnern
• Entwicklung von Marketingstrategien und Werbematerialien zur Bewerbung der Veranstaltung
• Budgeterstellung und -überwachung zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität des Kongresses
• Koordination von Catering, Verpflegung und Notfallplanung
• Evaluation und Feedback-Management nach der Veranstaltung zur kontinuierlichen Verbesserung

Gesellschaftsmanagement:
• Verwaltung des Tagesgeschäfts von wissenschaftlichen Gesellschaften, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Mitgliedermanagement
• Pflege der Mitgliederdatenbank und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Fristen
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls innerhalb der Gesellschaft
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresbudgets, Finanzberichten und anderen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Kongressmanagement
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Sponsoren und Partnern
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
• Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern/überwachen
• Verhandlungssicheres Englisch; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Die Möglichkeit, internationale Kongresse zu betreuen und aktiv mitzugestalten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 2.400 EUR brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Herrn Tobias Zimmermann ([YjY0dGFnOm1haWx0bzp6dG9Ac3R1ZGlvMTIuY28uYXQ=]).

Kontakt: studio12 gmbh
Kaiser Josef Straße 9, 6020 Innsbruck
E-Mail: [YjY0dGFnOm9mZmljZUBzdHVkaW8xMi5jby5hdA==]
Web: www.studio12.co.at

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	40 h/Woche
Gehalt:	2400 EUR pro Monat