Reception/Event Support/Back Office (10 Stunden geringfügig)
Ablaufdatum: 03.11.2025
Beschreibung
Du bist Student|in und möchtest etwas dazuverdienen? Perfekt! Wir brauchen tageweise Unterstützung und fallweise Aushilfe am Empfang und in der Vorbereitung und Betreuung von einfachen Workshops und Meetings. Wir arbeiten auch laufend daran, uns zu verbessern und unsere Abläufe und Prozesse zu optimieren. Wir wickeln verschiedene Programme ab und arbeiten mit Startups, Partnern, öffentlichen Institutionen, Kunden und Sponsoren zusammen. Damit all das reibungslos funktioniert, brauchen wir zentrale Unterstützung bei allgemeinen administrativen Abläufen, damit nicht jede|r das Rad neu erfindet!
- Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Terminvereinbarungen, E-Mail-Schriftverkehr, Rechnungsadministration
- Gästeempfang und -betreuung
- Workshopvorbereitung
- Verwaltung und Organisation des Büros und Lagerbedarfs
- Unterstützung von Mitarbeiter|innen in administrativen Angelegenheiten
- Anforderungen
- Gute Kenntnisse der relevanten Tools (Office, Zoom, Teams, Notion…)
- Gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse
- Freundlich, und kommunikativ
- Flexibel und zuverlässig
- Motiviert und ergebnisorientiert
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt
(Die Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag Information und Consulting)
Hier geht\'s zur Bewerbung: www.notion.so/initsvienna/Wir-suchen-dich-20738fa756c980bd84cfeac5b37c5c37
Eckdaten
| Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 10 h/Woche |
| Gehalt: | 525 EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
INiTS Universitäres Gründerservice Wien GmbH
Maria-Jacobi-Gasse 1, MQM 3.4, 5th floor
1030 Wien
Herr Dr. Michael Hähnle
M: [YjY0dGFnOm9mZmljZUBpbml0cy5hdA==]
T: +43 1 – 715 72 67
-
Studienplattform
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Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
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