Rezeption/Admin Unterstützung

Online seit: 22.04.2025
Ablaufdatum: 03.06.2025

Beschreibung

Was dich erwartet
• Du betreust stundenweise unsere Rezeption (auch Freitag nachmittags bis 16 Uhr) und machst Urlaubsvertretungen nach Vereinbarung
• Du bewirtest gerne internationale Gäste bei Meetings und hältst die Meetingräume in Schuss
• Du verwaltest die „Office“ Email Adresse
• Du versendest Infomaterial und koordinierst Lieferanten und Kurierdienste
• Du hilfst mit bei Bestellung/Koordination von Bürobedarf
• Du managst unsere Büroküche
• Du unterstützt das Admin-Team nach Absprache
• Du bist Teil eines engagierten Teams

Was du mitbringst
• Du hast Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Du bist ein Organisationstalent
• Du versprühst gute Laune
• Du bist zeitlich gut flexibel (gerne Student:innen, junggebliebene Pensionist:innen, u. Ä.)
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache willkommen
• Du liebst selbstständiges Arbeiten

Zeitaufwand
Ca. 16-50 Stunden pro Monat bei freier Zeiteinteilung (studienbegleitend möglich und auch in Ferienmonaten) während der Bürozeiten.

Interessiert? Dann schick uns deine Bewerbung bitte mit Foto und Vermerk „Admin-Unterstützung“ an: Karin Donato, [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ0BhYmEuZ3YuYXQ=].

Eckdaten

Vertragsart:	Freier Dienstvertrag
Stundenanzahl:	4-35 h/Woche
Gehalt:	15 EUR pro Stunde