Sekretär *in / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Online seit: 31.10.2024
Ablaufdatum: 12.12.2024

Beschreibung

Institut für Wärmetechnik

Sekretär/in / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 27.11.2024
• Dienstbeginn: ehestmöglich
• Wochenstunden: 20-30 h/W

Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat (z.B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
• Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter/innen und Gästen
• Betreuung und Administration in Lehre und Forschung (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
• Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich (Bestellungen, Rechnungserstellung)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Profil
Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS)

Gewünschte Qualifikation

• HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert
• Erste Erfahrungen im Büro vorteilhaft
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse auf Maturaniveau
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung vorteilhaft
• Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld

Die Stelle ist vorerst befristet für 12 Monate, danach besteht die Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung.

Wir bieten

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
• Öffi-Zuschuss
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zugang zu den neuesten Technologien
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
• Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber/innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter/innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz
Institut für Wärmetechnik
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Christoph Hochenauer

Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Jobportal:
jobs.tugraz.at/de/jobs

Eckdaten

Vertragsart:	Freier Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20-30 h/Woche
Gehalt:	34.441,40 EUR pro Jahr