Sekretär:in

Online seit: 20.10.2026
Ablaufdatum: 01.12.2026

Beschreibung

Der Schulverein St. Ursula in Österreich bietet für den Schulstandort Wien ab dem zweiten Semester des laufenden Schuljahres eine unbefristete Stelle
im Sekretariat (m/w/d) der Schulleitung Gymnasium (GYM) & Oberstufenrealgymnasium (ORG) im Ausmaß von 30 Wochenstunden an.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein GYM & ORG und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 980 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

Umfang/ Aufgabenbereiche

• Arbeitszeiten 07:30 – 15:00 Uhr
• Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer:innen
• Schüler:innenverwaltung und weitere administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen
• Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen der Schule und des Schulerhalters
• Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kontoführung
• Engagierte Mitgestaltung des Schulalltags und verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit sowie teilweise in den Ferien
• Betreuung erkrankter Schüler:innen bis zur Abholung, Erste Hilfe

Wir bieten

• Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team in einem vielseitigen, sinnstiftenden Umfeld mit angenehmer, herzlicher Arbeitsatmosphäre
• Einen köstlichen Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
• Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
• Sicherheit eines Kollektivvertrags: mindestens 2.997,31 Euro brutto (Vollzeit) / 2.247,98 Euro brutto für 30 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 35 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten

Anforderungen

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Schulbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe, Outlook, Webprogramme)
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Stressresistenz und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Wenn Sie gerne in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern und Eltern haben und sich mit unseren Werten und Gepflogenheiten identifizieren, bewerben Sie sich bei uns (http://www.ursulanet.at).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben an: [YjY0dGFnOmJld2VyYnVuZ2VuQHN0LnVyc3VsYS13aWVuLmF0].

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	30 h/Woche
Gehalt:	2.247,98 EUR pro Monat