Sekretär:in / Büroassistenz (20–25 h/Woche)

Online seit: 12.01.2026
Ablaufdatum: 23.02.2026

Beschreibung

• Sekretär:in / Büroassistenz (20–25 h/Woche)
  Architekturbüro – Teilzeit
  mohr & Partner Architekten ZT GmbH (in Gründung)
  1030 Wien, Reisnerstraße
  Teilzeit (20–25 Stunden/Woche)
  Eintritt: 15. Jänner oder 01.02.2026
  
• Lust auf Veränderung im neuen Jahr?
  Wir auch. Die mohr & Partner Architekten ZT GmbH befindet sich derzeit in Gründung (Abschluss voraussichtlich Ende Jänner) und startet mit dem neuen Jahr als eigenständiges Architekturbüro mit klarer Struktur, professionellen Abläufen und anspruchsvollen Projekten.
  
• Über uns
  Wir realisieren ganzheitliche Architekturprojekte von Entwurf über Einreichung bis zur Ausführung. Unser Schwerpunkt liegt auf funktional und genehmigungsintensiven Bauaufgaben, insbesondere im Gesundheits-, Gewerbe- und Bürobereich.
  Für den Aufbau unseres Büros suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativer Unterstützung hat.
  
• Ihre Aufgaben
  • Selbstständige allgemeine Büroorganisation
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bauherr:innen, Behörden und Projektpartnern
  • Verfassen von Aktenvermerken, Protokollen und interner Dokumentation
  • Unterstützung bei der projektbezogenen Ablage und Dokumentenverwaltung
  • Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung)
  • Rechnungslegungen
  • Terminorganisation und administrative Unterstützung der Projektleitung
  
• Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen oder in einem Architekturbüro
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
  • Organisationsgeschick und Verlässlichkeit
  
• Wir bieten
  • Langfristige Teilzeitstelle in einem neu gegründeten, wachsenden Architekturbüro
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Architektur- und Bauprozesse
  • Selbstständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Zentrale Lage im 3. Wiener Gemeindebezirk (Reisnerstraße)
  
• Gehalt
  Das Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Architekt:innen und Ingenieurkonsulent:innen,
  Beschäftigungsgruppe 1, 3 Jahr, EUR 2.168,00 brutto pro Monat (14× jährlich) (bei 40h Woche).
  Eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ausdrücklich.

Eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere bei Erfahrung im Bau- oder Architekturumfeld.

• Bewerbung
  Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzer Überblick über Ihre bisherigen Tätigkeiten, frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an:
  [YjY0dGFnOm0ubW9ockBtb2hyLW1vZWJlbGRlc2lnbi5hdA==]
  (Emailadresse der Mohr & Partner Architekten ist noch in Gründung)

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	25 h/Woche
Gehalt:	2.168 EUR pro Monat