Standortleitung / Ordinationsassistenz gesucht

Online seit: 02.09.2025
Ablaufdatum: 14.10.2025

Beschreibung

Werde Teil eines außergewöhnlichen Teams bei Kinderarzt NEST!

Zur Verstärkung unseres fabelhaften Teams in unseren modernen Wahlarztordinationen suchen wir ab sofort:
• Nest 13 & 19: Ordinationsassistent:in für 25 - 38 Wochenstunden (m/w/d)
• Standortleitung Nest 19 für 30-35 Wochenstunden (m/w/d)

Wir sind im Kinderarzt NEST mehr als nur eine Ordination – wir sind ein Ort, an dem Kinder und Eltern sich sicher und verstanden fühlen und unsere Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Freude arbeiten. An unseren beiden Standorten in Wien bieten wir nicht nur höchste medizinische Standards, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, die auf Respekt, Teamgeist und Weiterentwicklung setzt. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit einem dynamischen, engagierten Kolleg:innenkreis zusammenzuarbeiten und einen echten
Unterschied im Leben unserer kleinen Patient:innen zu machen.

Bist du bereit, deine Karriere in einer Praxis zu starten, die sowohl für dich als auch für unsere Patient:innen ein echtes Nest des Wohlbefindens ist?

Deine Aufgaben:
✓ Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Patient:innen und deren Eltern
✓ Engagierte und wertschätzende Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen
✓ Terminvereinbarung und -koordination
✓ Telefonische und schriftliche Korrespondenz
✓ Mitwirkung bei der Gestaltung eines patient:innenorientierten Umfelds
✓ Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
✓ Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten
✓ sonstige administrative wie organisatorische Tätigkeiten

Dein Profil:
✓ Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz wünschenswert, Berufserfahrung im medizinischen Umfeld oder als Ordinationsassistenz von Vorteil
✓ Teamorientierung, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
✓ Freundliches Auftreten, Empathie sowie Freude am Umgang mit Patient:innen und deren Familien
✓ Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
✓ Flexibilität, fachliches Interesse und Wissensdurst
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Wir bieten:
✓ Modern ausgestattete Wahlarztordination mit Wohlfühlfaktor mit hohem Digitalisierungsgrad
✓ Harmonische und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen und motivierten Team, das dich von Beginn an herzlich Willkommen heißt
✓ Ein sinnstiftendes, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
✓ Obst, Tee und Kaffee zur freien Entnahme
✓ Diverse gemeinsame Betriebsevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärzt:innen, eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation gerne möglich!

Wenn wir dein Interesse an dieser abwechslungsreichen und langfristigen Position geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen! Sende sie uns bitte gerne inkl. einem Foto und einem kurzen Motivationsschreiben per Mail an [YjY0dGFnOm9mZmljZUBraW5kZXJhcnp0LW5lc3QuYXQ=]

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	25-38 h/Woche
Gehalt:	für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt ab 2.300 € brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. EUR pro Jahr