Studentische Assistenz – Backoffice Organisation (m/w/d)

Online seit: 10.09.2026
Ablaufdatum: 22.10.2026

Beschreibung

Studentische Assistenz – Backoffice Organisation (m/w/d)

Geringfügige Beschäftigung | ca. 8 Wochenstunden | Wien (Millennium Tower) & Homeoffice

Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Du studierst und suchst einen Nebenjob, der sich gut mit deinem Stundenplan vereinbaren lässt? Werde Teil von triscon, einem jungen, dynamischen Team aus IT-ExpertInnen im Bereich Last- und Performance Testing.
Zur Unterstützung unserer Assistenz der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte studentische Unterstützung. Du übernimmst vom ersten Tag an eigene Aufgaben, arbeitest eng mit unserer Assistenz zusammen und sammelst dabei wertvolle Praxiserfahrung im IT-Umfeld.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Backoffice / Büroorganisation
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Terminen
• Betreuung unserer Social-Media-Accounts, allen voran LinkedIn
• Nach Einarbeitung und wenn es zu deinen Stärken passt: Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung (Erfassen von Eingangsrechnungen, Aufbereiten von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung)
• Reiseplanung (Organisieren von Flügen und Hotels)
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenfeiern und Events
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Urlaub und sonstigen Abwesenheiten

Das bringst du mit

• Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, IT oder eine verwandte Richtung)
• Eine kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / Lehre) und erste Buchhaltungskenntnisse sind ein großes Plus
• Erste Büroerfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Interesse an IT-Themen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lust, uns längerfristig zu begleiten – gerne über mehrere Semester hinweg

Unsere Benefits

• Flexible Zeiteinteilung, die sich an deinem Studium orientiert
• Homeoffice nach der Einarbeitung möglich; ansonsten sehr gute öffentliche Anbindung (U6 Handelskai) und Büro mit Ausblick (Millennium Tower)
• Echte Einblicke in die Abläufe eines IT-Unternehmens – von Buchhaltung über Recruiting bis Marketing
• Selbstständiges Arbeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
• Teamgeist, Humor und Wertschätzung

Entgelt
Das Vollzeit-Mindestgehalt gemäß IT-Kollektivvertrag 2026 beträgt € 2.547,– brutto pro Monat (Allgemeine Tätigkeiten, Einstiegsstufe). Für die geringfügige Beschäftigung wird dieser Betrag entsprechend deiner vereinbarten Wochenstunden aliquotiert und liegt innerhalb der Geringfügigkeitsgrenze von € 551,10 brutto pro Monat.

Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, in denen du uns verrätst, warum du gerne Teil unseres Teams werden möchtest – an [YjY0dGFnOm9mZmljZUB0cmlzY29uLWl0LmNvbQ==].

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	8 h/Woche
Gehalt:	551,10 EUR pro Monat