Studentische Mitarbeit als Executive Assistant (m/w/d)

Online seit: 31.08.2026
Ablaufdatum: 12.10.2026

Beschreibung

10 Stunden pro Woche | geringfügige Beschäftigung | flexibel und eigenverantwortlich

Du organisierst gerne, behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und möchtest direkten Einblick in die Arbeit eines erfolgreichen Gründers gewinnen? Dann unterstützt du uns genau dort, wo gute Vorbereitung und verlässliche Umsetzung den Unterschied machen.

Dein Arbeitsumfeld:

Du arbeitest eng mit einem Gründer und Managing Partner zusammen und unterstützt ihn im beruflichen Alltag. Dabei erhältst du Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Entscheidungsprozesse. Je nach Aufgabe arbeitest du im Wiener Büro oder flexibel von zu Hause aus.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen mit interessanten Persönlichkeiten und Unternehmen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Reiselogistik
• Pflege von Kontakten und Daten im CRM-System
• Eigenständige Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen
• Unterstützung bei ausgewählten organisatorischen Aufgabenstellungen

Das bringst du mit:

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein verlässlicher, strukturierter Arbeitsstil
• Flexibilität und die Bereitschaft, dich auf unterschiedliche Aufgaben einzustellen
• Guter Umgang mit Microsoft Office, CoPilot, CoWork, Claude
• Klare und freundliche Kommunikation
• Diskretion und Eigeninitiative

Was dich erwartet:

• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in verschiedene Branchen und Unternehmen
• Flexibles Arbeiten im Büro und im Homeoffice
• Viel Eigenverantwortung und eine steile Lernkurve
• State-of-the-Art-Equipment (Microsoft Surface, iPhone, …. )

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	10 h/Woche
Gehalt:	551,10 EUR pro Monat