Teamassistent/-in (Vollzeit) im Immobilienbereich
Ablaufdatum: 23.03.2026
Beschreibung
Back-Office Assistenz – Schwerpunkt Buchhaltung & Administration (m/w/d)
Über uns
Forvia ist ein Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung von Immobilien in Wien. Unser Büro befindet sich im Herzen der Stadt. Zur Verstärkung unseres Back-Office-Bereichs suchen wir eine zuverlässige, zahlenaffine Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
# administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
# vorbereitende Buchhaltung
# Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
# Abwicklung und Kontrolle von Zahlungen
# Pflege von Verträgen, Dokumenten und internen Ablagesystemen
# Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen
# Organisation und Koordination interner Termine und Abläufe
# allgemeine Back-Office- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
+ abgeschlossene HAK (Mindestanforderung) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
+ Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich von Vorteil
+ sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
+ hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
+ sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
+ sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Das bieten wir Ihnen
# moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
# eigenverantwortliches Back-Office-Aufgabengebiet ab dem ersten Arbeitstag
# Weiterbildungsmöglichkeiten sowie fachliche und persönliche Entwicklung
# angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
Gehalt & Bewerbung
Für diese Position bieten wir ein monatliches Nettogehalt von EUR 2.000 (Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Wenn Sie Interesse an einer strukturierten Back-Office-Position mit Schwerpunkt Buchhaltung und Administration haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf auf Deutsch an [YjY0dGFnOm9mZmljZUBmb3J2aWEuYXQ=]
Vielen Dank!
FORVIA Immobilien
Eckdaten
| Vertragsart: | Freier Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 40 h/Woche |
| Gehalt: | ab 2.500 EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
Forvia GmbH
Herr Dr. Abdullah Uenal
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Studienplattform
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Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
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