Teamassistenz (w/m/x)
Ablaufdatum: 18.02.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden in St. Ruprecht an der Raab suchen wir ab sofort eine/n
Teamassistenz (w/m/x)
Für die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fachbereiche wird eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert und eigenständig vielfältige Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
- Laufender Austausch mit internen Bereichen sowie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung
- Eigenständige Abwicklung verschiedener Prozesse, z. B. Bestellungen, Abrechnungen und Reiseorganisation, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über Abteilungsgrenzen hinweg
- Arbeitszeiterfassung inklusive Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Mitwirkung bei On- und Offboarding-Prozessen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
- 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
Eckdaten
| Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 38,5 h/Woche |
| Gehalt: | 2900 EUR pro Monat |
Jobangebot
Kontakt
BEKO Solutions GmbH
Joanneumring 5
8020 Graz
Frau BEKO Solutions GmbH BEKO Solutions GmbH BEKO Solutions GmbH
M: [YjY0dGFnOnJlY3J1aXRpbmdAYmVrby5hdA==]
T: 066488893440
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Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
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