Teilzeitanstellung in einer Ordination im Herzen von Wien

Online seit: 04.08.2025
Ablaufdatum: 15.09.2025

Beschreibung

Ordinations-Assistenz / Front Office Agent (w/m/x) – Teilzeit

Für meine Privatordination im Bereich Lungenheilkunde am Josefsplatz in 1010 Wien suche ich ab dem 15. September 2025 eine engagierte und serviceorientierte Front-Office-Mitarbeiter:in im Ausmaß von 8 Wochenstunden.
In unserer Praxis legen wir Wert auf eine patient:innenorientierte Betreuung ohne Zeitdruck. Durch eine großzügige Termingestaltung ermöglichen wir eine individuelle und ausführliche Behandlung. Ziel ist es, den Aufenthalt für unsere Patient:innen so angenehm wie möglich zu gestalten. Ein professioneller und empathischer Umgang mit den Patient:innen ist daher ein zentraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit. Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben:
• Patient:innen-Korrespondenz: Telefonische Terminvereinbarung, telefonischer Erstkontakt und Beantwortung von E-Mails
• Empfang und Administration: Begrüßung und Betreuung der Patient:innen
• Befundmanagement: Verwaltung von Dokumenten (medizinische Vorkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
• Abrechnung und Kassaführung: Ausstellung von Honorarnoten und organisatorische Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Organisation: Durchführung allgemeiner organisatorischer Aufgaben, wie z.B. Bestellungen, Rückrufe von Patient:innen etc.
• Praxisvorbereitung: Vor- und Nachbereitung der Ordinationsräumlichkeiten

Ihr Profil:
• Professionelle, höfliche und empathische Kommunikationsfähigkeiten
• Gepflegtes, offenes und serviceorientiertes Auftreten
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit 10-Finger-Tastschreiben
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie Basiskenntnisse in Englisch
• Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden und Vertretung von Kolleg:innen bei Bedarf
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten:
• Teilzeit-Anstellung mit 8 Wochenstunden innerhalb der Ordinationszeiten (Mo–Do: 8:30–17:00 Uhr)
• Ein Bruttomonatsgehalt für 8 Wochenstunden von € 443,63 gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärzten und Ärztinnen, Berufsgruppe A. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
• Krisensichere und langfristige Anstellung in einer harmonischen Arbeitsumgebung
• Fundierte Einarbeitung und respektvolles Arbeitsklima
• Einen angenehmen Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Haus im Herzen von Wien
• Modernste EDV- und Büroausstattung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Geburtstags- und Weihnachtsgutscheine
• Bitte beachten Sie: Aufgrund des Ordinationsbetriebs ist kein Homeoffice möglich

Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen, an: [YjY0dGFnOm9mZmljZUBjaHJpc3RpYW56YWdsZXIuYXQ=]
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	8 h/Woche
Gehalt:	443,63 EUR pro Monat