TZ Frontoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) in für ein Unternehmen der Automobilbranche
Ablaufdatum: 18.06.2026
Beschreibung
Sie suchen eine Position, in der Sie mit Hausverstand und Genauigkeit arbeiten? Sie sind serviceorientiert, bewahren gerne den Überblick und sind ein echter Teamplayer? Dann sind Sie hier genau richtig!
Unser Kunde ist Teil eines internationalen Konzerns in der Mobilitätsdienstleistungsbranche mit Sitz in zentraler Lage Wiens. Das Unternehmen sucht eine service-orientierte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, zur Erweiterung des bestehenden Teams, in Teilzeit (20Std/W), nachmittags ab ca. 12:30. Als Frontoffice Mitarbeiter:in unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Aufgaben
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Global Operation Teams und im Unternehmen
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Besucher:innen vor Ort
• Postbearbeitung und Terminkoordination
• Selbständige Bearbeitung und Weiterleitung von externen Anfragen per E-Mail an die zuständigen Abteilungen
• Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Vertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten (z.B. Reisemanagement)
Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Frontoffice Bereich
• Erfahrung im Reisemanagement von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel, Word)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent und Multitasker
Unser Kunde bietet
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Planbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Kollegiale Atmosphäre und wertschätzende Führung
• Viele Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events
Das Brutto-Jahresgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Information und Consulting und beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens 30.430,12€. Eine marktkonforme Überbezahlung ist für unseren Kunden jedoch selbstverständlich.
Eckdaten
| Vertragsart: | Unbefristeter Dienstvertrag |
|---|---|
| Stundenanzahl: | 20 h/Woche |
| Gehalt: | 1200 EUR pro Monat |
Jobangebot
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Studienplattform
Du möchtest ein Studium beginnen und braucht Orientierungshilfe? Dann finde hier Infos zu allen Studiengängen an allen Hochschulen in ganz Österreich!
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Der Geringfügigkeitsrechner
Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.
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Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!
In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.
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