Uni Wien sucht zuverlässige, engagierte Unterstützung für den Eventbereich

Online seit: 19.05.2025
Ablaufdatum: 30.06.2025

Beschreibung

Die Universität Wien ist mit ihren vielfältigen Veranstaltungsräumen und Hörsälen in Wien einer der bedeutendsten Kongress-, Tagungs- und Veranstaltungsorte in Österreich. Das Veranstaltungsmanagement ist für jährlich über 1.500 Veranstaltungen zuständig, von der Genehmigung über die Planung bis hin zur Umsetzung und Betreuung.

Das Team des Veranstaltungsmanagement der Universität Wien sucht einsatzfreudige studentische MitarbeiterInnen, um uns tatkräftig zu unterstützen.

Mit Deiner Arbeit unterstützt Du unsere EventmanagerInnen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Workshops bis hin zu Großveranstaltungen mit mehreren tausend Gästen.
So trägst Du maßgeblich zum Gelingen dieser Events bei.

Wir bieten Dir

• eine geringfügige Beschäftigung mit intensiver Einschulung bei freier Zeiteinteilung Du meldest Dich, wenn Du einen ausgeschriebenen Dienst übernehmen kannst.
• echte, unverfälschte Einblicke in die operative Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungen
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
• ein supernettes Team mit ausgeprägtem Teamspirit

Deine möglichen Aufgaben

• Auf- und Abbauarbeiten und Umsetzung von Raumsettings
• Transporte
• Auf- und Abbau sowie Installation von Audio/Video-Medientechnik (nach Einschulung)
• Selbstständige Betreuung von Veranstaltungen, der VeranstalterInnen und Gäste vor Ort
• Selbstständige Betreuung von hybriden und virtuellen Events
• Technische Betreuung von Veranstaltungen
• Einlasskontrolle
• Garderobenbetreuung

Du bist

• zuverlässig
• höflich und hast ein gutes Auftreten
• TeamplayerIn und eigeninitiativ
• fair und Du pickst dir bei den Diensten nicht nur die Rosinen aus dem Kuchen
• detailgenau
• lösungs-und serviceorientiert
• handwerklich geschickt, kreativ und hast Kraft
• technisch interessiert (Videokonferenzsysteme, Licht- und Tontechnik, Online-Event-Handling (Zoom, Teams, etc.)

Schreib\' uns 3 Gründe, warum Du bei uns arbeiten möchtest und 3 Gründen, warum Du für diesen Job geeignet bist.

Wir freuen uns auf Deine kurze aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslaufs per E-Mail bis zum 15.06.2025 an [YjY0dGFnOmpvYi5ldmVudEB1bml2aWUuYWMuYXQ=].

Für nähere Auskünfte wende Dich bitte an Valeriya Hamp unter +43-1-4277-176 26.

Informiere Dich gerne vorab unter event.univie.ac.at/raummanagement

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas: An 20 Fakultäten und Zentren arbeiten rund 10.700 MitarbeiterInnen, davon rund 7.500 WissenschafterInnen. An der Universität Wien sind derzeit rund 85.200 nationale und internationale Studierende inskribiert. Mit 184 ordentlichen Studien verfügt sie über das vielfältigste Studienangebot des Landes.

Eckdaten

Vertragsart:	Freier Dienstvertrag
Stundenanzahl:	n.V. h/Woche
Gehalt:	entsprechend der geleisteten Stunden pro Monat (12 Euro pro Stunde) EUR pro Stunde