Veranstaltungsbetreuung für renommierte Bildungseinrichtung

Online seit: 20.01.2025
Ablaufdatum: 03.03.2025

Beschreibung

Die Wiener Psychoanalytische Akademie wurde 2006 vom Wiener Arbeitskreis für Psychoanalyse und der Wiener Psychoanalytischen Vereinigung gegründet.
Sie ist ein renommiertes Zentrum für Psychoanalyse und ihre Anwendungen und stellt einen Rahmen für Aus- und Fortbildung, Vermittlungs- und Forschungsaufgaben, interdisziplinären Austausch und projektbezogene Zusammenarbeit zur Verfügung.

Für die Vorort-Betreuung unserer Bildungs- und Veranstaltungsformate suchen wir ab 01.03.2025 zunächst für 15 Stunden mit Option auf Erweiterung auf 20 Stunden eine/n Mitarbeiter:in Veranstaltungsbetreuung.
Die Haupteinsatztage in der klassischen Semesterlogik sind Donnerstag bis Sonntag. Während der Monate Juli und August sind sehr flexible Modelle denkbar.

Die Aufgaben:

• Ansprechperson vor Ort
• Unterstützung der Lehrenden (Aufschließen, Schließdienst, Raumeinweisung, Vorbereitung Computer & andere Ausstattung, etc.)
• Vorbereitung der Räume ggf. inkl. Buffet
• Nachbereitung der Veranstaltungen (z.B. Übermittlung Anwesenheitslisten)
• Schnittstellenmanagement zur allgemeinen Administration (Raumeinteilung, Infos zu den Lehrenden, Teilnahme am wöchentlichen Teammeeting)
• Mitarbeit bei Website und Newsletter (keine fortgeschrittenen Kenntnisse nötig)

Wir bieten:

• Eine faire Festanstellung mit 14 Gehältern nach BABE KV (Vwg. 2)
• Sorgfältige Einschulung im März durch bisherige Stelleninhaberin
• Selbstverantwortliches Arbeiten mit eigenem Dienst-PC
• Eine wertschätzende Atmosphäre im hochspannenden Umfeld der psychoanalytischen Community

Wir erwarten:

• Maximale Verlässlichkeit und Pünktlichkeit
• Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie Geduld gegenüber unseren Vortragenden und Teilnehmer*innen
• Gute Kenntnis der gängigen MS-Office Programm (erste Erfahrungen mit CMS-Systemen wie Typo 3 und Newsletter-Systemen wie Mailchimp von Vorteil)
• Freude an den speziellen Arbeitszeiten innerhalb der Veranstaltungsbetreuung
• Wenn die Stelle in Kombination mit einer anderen Tätigkeit (Studium, weitere Teilzeit-Stelle, freie DV etc.) angetreten wird: Verlässliche Vorausplanung hinsichtlich Vereinbarkeit

Wir setzen keine bestimmten Bildungswege oder Vorerfahrungen voraus: Dafür wünschen wir uns Neugier, Offenheit, Lernwilligkeit und einen stetigen Beitrag zu einer motivierenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben an [YjY0dGFnOm9mZmljZUBwc3ktYWthZGVtaWUuYXQ=]

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	15 - 20 h/Woche
Gehalt:	1.293,95 (auf Basis von 20h) EUR pro Monat