Vertretungsnetz-Bewohnervertretung Administrative Mitarbeiter:innen

Online seit: 02.02.2026
Ablaufdatum: 16.03.2026

Beschreibung

Vertretungsnetz Bewohnervertretung

Wir sind eine große Organisation im sozialen Bereich und österreichweit tätig. Als
Bewohnervertreter:innen vertreten wir Menschen mit psychischer Erkrankung oder
intellektueller Beeinträchtigung, die in Pflege-, Betreuungs- oder sozialpädagogischen
Einrichtungen leben. Die Grundlage für diese Vertretungstätigkeit ist das
Heimaufenthaltsgesetz.

Zur Verstärkung für unser Team suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt
eine:n ADMINISTRATIVE:N Mitarbeiter:in (m/w/d)
für die Region Wien und NÖ/Burgenland für:
20-25 Wochenstunden
Dienstort: Ziegelofengasse 33/1/3, 1050 Wien

Ihr Profil:
 Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in

 oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie,
HLA für wirtschaftliche Berufe

 möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit

 sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)

Ihr Aufgabenbereich:
 Sie erledigen den Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Postein-und Ausgang und
pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung.

 Sie erledigen Verwaltungsaufgaben im Auftrag der Bereichsleitung.

 Sie verwalten Termine und Fristen.

 Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch.

 Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen
Besprechungsprotokolle.

 Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der
Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die
Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial.

 Wir erwarten:

 Team- und Kommunikationsfähigkeit

 Eigenverantwortung und Selbstorganisation

 Zeitmanagement und Verlässlichkeit

Wir bieten:
 Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.780,80 brutto pro Monat; bei anrechenbaren
Vordienstzeiten bis zu € 3.174,60

 Fortbildungsmöglichkeiten

 flexible Arbeitszeiten

 betriebliche Pensionsvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei VertretungsNetz erwünscht.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 20.02.2026 an:
[YjY0dGFnOndpZW4yLmJ3dkB2ZXJ0cmV0dW5nc25ldHouYXQ=] (z.H. Hrn. Michael Hufnagl)
Informationen unter www.vertretungsnetz.at/jobs

Eckdaten

Vertragsart:	Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl:	20-25 h/Woche
Gehalt:	40 Wochenstunden € 2.780,80 brutto EUR pro Monat