Praktikum Front Office / Rezeption

Online seit: 10.03.2025 - 00:00

Beschreibung

Vollzeit (40 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich
Zwischen € 1.122 und € 2.130

* brutto/Monat abhängig vom Ausbildungsgrad – Dauer: 1 Monat (Juli oder August)

Ihre Aufgaben
Lerne den Arbeitsalltag in der Verwaltung eines Forschungsinstituts kennen und arbeite in einem unserer Kernbereiche mit. Die Unit Campus Services verwaltet sehr viele Dienstleistungen am ISTA, beispielsweise die Apartments, das Gästehaus und unser Café/Pub. Dieses Praktikum bietet die Möglichkeit das Team im operativen Tagesgeschäft zu begleiten und tatkräftig mit anzupacken.

Begrüßung und Registrierung von Besucher:innen an unserer Rezeption
Kommunikation mit unseren internationalen Mieter:innen in deutscher und englischer Sprache via Email und vor Ort
Check-in/out Kontrolle in den Wohnungen am Campus
Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
Erstellung von Informationsmaterialien

Ihr Profil
Interesse an einer Mitarbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrung in der Arbeit an einer Rezeption oder im Front Office von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Englischkenntnisse (Institutssprache: Englisch)
Serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Motiviert unser internationales Team proaktiv zu unterstützen
Mindestalter: 17 Jahre

Bitte bewerben Sie sich hier: ista.ac.at/en/job/

* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Eckdaten

Stundenanzahl:	40 h/Woche
Gehalt:	Zwischen € 1.122 und € 2.130* brutto/Monat abhängig vom Ausbildungsgrad – Dauer: 1 Monat (Juli oder August) EUR pro Monat