Praktikum Frontoffice / Büro-Management (m/w/d)

Online seit: 15.10.2024 - 00:00

Beschreibung

Über uns:

Wir sind Brotkost, ein innovatives Cateringunternehmen in Wien, das sich auf die Zubereitung von hochwertigen belegten Brötchen, Bagels und kreativen Brunch-Boxen spezialisiert hat. Unser Konzept basiert auf Vorbestellungen und richtet sich an Kund

*innen, die frische und saisonale Speisen schätzen. Bei uns steht die Qualität und Originalität im Vordergrund, und wir legen großen Wert auf ein modernes, effizientes Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben:

Als Praktikant

*in im Bereich Frontoffice / Büro-Management unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, die Abläufe reibungslos zu gestalten. Dazu gehören:

- Unterstützung bei der Routenplanung für Lieferungen und Selbstabholungen
- Koordination der Fahrer-Einteilung und Verwaltung der Fahrzeuge (z.B. Fahrtenbuch)
- Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterialien und Einwegartikeln
- Kundenkommunikation: Beantwortung von E-Mails und Telefonaten
- Unterstützung bei der Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Überweisungen vorbereiten
- Mitarbeiterstunden im Überblick behalten und Abstimmungen mit dem Team
- Catering-Vorbereitungen: Zusammenarbeit mit der Küche und Eventmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Visitenkarten auffüllen und Blumenpflege

Dein Profil:

- Interesse an Büro- und Organisationsarbeit in einem dynamischen Unternehmen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.)
- Idealerweise erste Erfahrungen im Büro oder im Bereich Gastronomie/Catering

Was wir bieten:

- 6-monatiges Praktikum in einem spannenden, wachsenden Unternehmen (mit dem Wunsch der Übernahme!)
- Einblick in alle Bereiche des Büro-Managements und Catering-Organisation
- Eigenverantwortliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Kernarbeitszeiten: Di-Fr, 07:00 – 15:30 Uhr (30 Minuten Pause) sowie Sa, 07:00 - 11:00 Uhr
- Vergütung: Startgehalt von 1.400 Euro brutto, mit der Möglichkeit, das Gehalt nach kurzer Zeit zu verhandeln

Bewerbung:

Wenn du erste Berufserfahrungen im Bereich Büro-Management sammeln möchtest und eine vielseitige Tätigkeit suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail an: [YjY0dGFnOmpvYnNAYnJvdGtvc3QuYXQ=]

Eckdaten

Stundenanzahl:	36 h/Woche
Gehalt:	1400 EUR pro Monat